Khối Doanh nghiệp

Comtek.HRM - Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương

TỔNG QUAN

Comtek.HRM là phần mềm lý quản trị nguồn nhân lực bao gồm quản lý nhân sự và tiền lương áp dụng tư duy quản trị hiện đại của thế giới dựa trên nền tảng Web-based, được phát triển qua nhiều năm nghiên cứu, phân tích, lắng nghe những trăn trở và khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải trong quá trình quản trị nhân sự. Với Comtek.HRM doanh nghiệp hoàn toàn được trút bỏ gánh nặng ghi nhớ quá nhiều thứ vặt vãnh, vật lộn với việc tìm kiếm thông tin trong kho dữ liệu văn bản khổng lồ. Comtek đã nghiên cứu và phát triển bộ phần mềm Comtek.HRM – Giải pháp quản lý nhân sự và tiền lương cho các công ty Việt Nam và các công ty liên doanh với nước ngoài phù hợp với tất cả doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn lên đến vài chục ngàn.

Hệ thống tích hợp nhân sự tiền lương để cung  cấp cho các nhà quản lý một công cụ đơn giản trong cách sử dụng, hiệu quả trong quản lý, nhanh chóng và chính xác trong việc quản trị nhân sự và tính lương. Hệ thống cung cấp thông tin đầy đủ, đa dạng, các tính năng bảo mật an toàn và mang lại hiệu quả cao nhất.

Comtek.HRM mang lại cho doanh nghiệp, tổ chức một công cụ hỗ trợ đắc lực với khả năng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ liên quan như tuyển dụng, tổ chức lao động, lương thưởng… và trợ giúp lãnh đạo trong việc ra quyết định, ban hành các chính sách liên quan đến quản trị nhân lực.

Comtek.HRM - Giải pháp hiệu quả nâng sự chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự của doanh nghiệp lên tầm cao mới

Có thể nói Comtek.HRM là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tốt nhất hiện nay.

Ưu điểm nổi bật

  • Cho phép tìm kiếm theo các tiêu chí nhanh chóng tìm ra các nhân sự theo yêu cầu tìm kiếm.
  • Tính lương theo cơ chế dễ dàng nhất
  • Giao diện thân thiện, có hướng dẫn đầy đủ.
  • Quản lý với nhiều cấp độ phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều phòng ban.
  • Trích xuất báo cáo dễ dàng theo nhiều tiêu chí
  • Bộ máy quản lý nhân sự gọn nhẹ, chỉ cần số ít nhân viên với hệ thống máy vi tính.
  • Chi phí ban đầu ít nhất vì chỉ phải triển khai trên máy chủ.
  • Dễ dàng phát triển ứng dụng, dễ dàng bảo trì, phát triển hệ thống.
  • Không phụ thuộc vào phạm vi ứng dụng, việc mở rộng ít tốn kém nhất.
  • Đào tạo sử dụng chương trình dễ dàng
  • Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác
  • C.HRM phát triển trên công nghệ .NET, cơ sở dữ liệu SQL Server;
  • Khai báo bổ sung các thông tin nhân sự: Đối với từng doanh nghiệp việc theo dõi các thông tin của nhân sự là khác nhau, phần mềm C.HRM cho phép người dùng tự bổ sung thêm các thông tin mới cần theo dõi;
  • Khai báo các quá trình: Cho phép người dùng khai báo các quá trình mới đảm bảo việc theo dõi, quản lý tại từng thời điểm khác nhau của doanh nghiệp;
  • Hệ thống báo cáo trích ngang theo nhiều chỉ tiêu
  • Đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Nhật, Hàn, …
  • Triển khai theo mô hình tâp trung: Kết nối qua Internet

  Lợi ích

  • Dễ dàng quản trị, tiết kiệm chi phí
  • Comtek.HRM là hệ thống mở, thuận tiện cho việc mở rộng hệ thống, dễ dàng khi kết nối thông tin giữa các module hiện tại và tương lai.
  • Sản phẩm có thể áp dụng cho nhiều loại hình kinh doanh, nhiều quy mô khác nhau: kinh doanh, sản xuất, dịch vụ nhất là các ngân hàng, công ty tài chính và công ty bảo hiểm.
  • Quản lý một cách hiệu quả các nguồn lực hiện có của đơn vị
  • Liên kết chặt chẽ và chia sẻ thông tin quản trị nguồn lực trong toàn tổ chức/đơn vị
  • Công cụ tối ưu cho hoạt động quản lý, kiểm soát nguồn lực và hỗ trợ ra quyết định bằng các báo cáo phân tích số liệu đa dạng, kịp thời tại mọi thời điểm
  • Comtek.HRM cho phép người sử dụng có thể cập nhật và khai thác theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán và có khả năng vận hành trên mạng LAN, WAN, rất phù hợp với đơn vị có số lượng nhân viên đông và có nhiều chi nhánh. Đây chính là đặc tính nổi trội của Comtek.HRM so với các chương trình quản lý nhân sự truyền thống khác.
  • Nhận được sự hỗ trợ tối đa về mặt kỹ thuật, nghiệp vụ bởi một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm từ Comtek

Yêu cầu hệ thống

Hệ thống mạng (LAN, WAN)

Cấu hình máy chủ (Server):

  • Hệ điều hành Windows Server 2K
  • CPU Pentium IV, tốc độ 3.x Ghz,
  • Bộ nhớ 1GB RAM
  • Đĩa cứng tối thiểu 80Gb.
  • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MSSQL Server 2K

Cấu hình máy trạm (Client):

  • Hệ điều hành Windows  2K, XP
  • CPU Pentium IV
  • Bộ nhớ 512 MB RAM
  • Đĩa cứng tối thiểu 40Gb.

 

TÍNH NĂNG

Phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự

  • Quản lý thông tin cá nhân    
  • Quản lý lịch sử công tác của nhân sự    
  • Quản lý các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự    
  • Quản lý thông tin tin về lịch di chuyển của nhân sự
  • Quản lý nghỉ phép (Leave Management - LM)    
  • Quản lý các ngày nghỉ    
  • Quản lý quy trình xin nghỉ phép    
  • Thống kê ngày nghỉ của từng nhân viên

Phân hệ quản trị hệ thống (Administration Manager - AM)    

  • Quản lý danh sách người dùng
  • Phân quyền người sử dụng
  • Quản lý thông tin về công ty
  • Thông tin chung về công ty
  • Quản lý danh mục công việc
  • Quản lý các danh mục
  • Danh mục phòng ban
  • Quản lý các mức lương
  • Quản lý danh mục bằng cấp
  • Quản lý danh mục kỹ năng
  • Quản lý danh mục lịch di chuyển

Phân hệ người dùng tự quản trị thông tin (Employee Self Service - ESS)

  • Quản lý mật khẩu
  • Xem thông tin cá nhân
  • Xem thông tin về lịch di chuyển
  • Xem thông tin về ngày nghỉ của nhân sự
  • Xin nghỉ phép (được mô tả chi tiết ở dưới)
  • Nhân sự xin chọn thời gian nghỉ, hình thức nghỉ và thông tin sẽ được gửi lên trưởng phòng
  • Trưởng phòng khi đăng nhập vào hệ thống HRM sẽ nhận được 1 yêu cầu nghỉ phép của nhân viên và chọn Đồng ý hoặc Từ chối
  • Trong trường hợp Từ chối thì sẽ hệ thống sẽ tự động thông báo lại cho nhân viên, còn trong trường hợp Đồng ý sẽ thông báo cho cả nhân viên và phòng nhân sự

Phân hệ quản lý báo cáo (Report Management - RM)

  • Báo cáo theo các bộ lọc như: Lương, loại Hợp đồng, mức lương, thông tin về Visa, khoảng thời gian…
  • Báo cáo chi tiết các lịch di chuyển của từng cá nhân trong một khoảng thời gian
  • Hỗ trợ export dữ liệu ra file Excel    

Phân hệ quản lý tiền lương

Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương...sẽ được quản lý tập trung thống nhất cho các khối trả lương. Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý lao động và trả lương của doanh nghiệp theo từng thời kỳ

DOWNLOAD

Giới thiệu Comtek.HRM         button-download-now-green

{tab Công nghệ}

Hệ điều hành:

  • Microsoft Windows Server
  • Microsoft Windows

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu:

  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft SQL Server Express

Internet Information Services:

  • IIS

Công cụ phát triển

  • Microsoft Visual Studio (C#)
  • Crystal Report

Công cụ triển khai

  • Microsoft .NET Framework
  • Crystal Report

TRIỂN KHAI

Mô hình triển khai

Mô hình triển khai phụ thuộc vào các yếu tố:

  • Mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, bộ phận sản xuất và đơn vị trực thuộc;
  • Hạ tầng kỹ thuật bao gồm thiết bị, mạng và phần mềm hệ thống công cụ sẵn có hoặc dự định triển khai (có tư vấn);
  • Vị trí địa lý của các đơn vị trực thuộc;
  • Hiểu biết về CNTT của các cá nhân tham gia hệ thống.

1. Mô hình tập trung

Là mô hình mà tất cả các đơn vị tham gia hệ thống sử dụng chung cơ sở dữ liệu. Khi đó, toàn bộ các ứng dụng đầu cuối có kết nối mạng đến máy chủ cơ sở dữ liệu và thực hiện cập nhật, tra cứu, tổng hợp thông tin từ cơ sở dữ liệu tập trung. Khi đó mô hình mạng tổng quát như sau:

Phan mem quan ly nhan su tien luong C.HRM

  • Cơ quan doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống mạng WAN dùng riêng hoặc sử dụng đường kết nối Internet để trao đổi dữ liệu.
  • Khi sử dụng đường kết nối Internet, nên sử dụng ít nhất một public IP để định vị máy chủ trao đổi dữ liệu, sử dụng VPN (mạng riêng ảo) và đặc biệt quan tâm đến cơ chế bảo mật.
  • Trong trường hợp các đơn vị trực thuộc có vị trí địa lý cách xa nhau, mỗi đơn vị có số lượng máy tính tham gia khai thác trên 10, nên thiết lập đường kết nối dùng riêng tới máy chủ cơ sở dữ liệu với tốc độ cao (tối thiểu 256Mbps).

2. Mô hình phân tán

  • Là mô hình tổ chức cơ sở dữ liệu cho các cơ quan, doanh nghiệp có mô hình tổ chức phức tạp, có nhiều đơn vị trực thuộc (hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc) được bố trí ở nhiều vị trí địa lý khác nhau.
    Mô hình cơ sở dữ liệu phân tán có thể được kết hợp với mô hình tập trung để tạo nên một mô hình kết hợp để phù hợp với đặc thù của từng cơ quan, doanh nghiệp:
  • Một số đơn vị dùng chung khi có điều kiện phù hợp về hạ tầng CNTT và hình thức quản lý, ví dụ như công ty và văn phòng công ty.
  • Các đơn vị dùng riêng cơ sở dữ liệu khi có vị trí địa lý khác nhau như các đơn vị hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc trong công ty nằm tại các tính khác nhau.
  • Các đơn vị có nhu cầu quản lý riêng và chỉ gửi số liệu tổng hợp lên cấp trên.
    Đối với cơ sở dữ liệu phân tán, hệ thống hỗ trợ các hình thức trao đổi dữ liệu khác nhau như trao đổi trực tiếp hoặc định kỳ qua mạng (Internet, WAN, LAN), gián tiếp qua thư điện tử hoặc theo hình thức gửi file dữ liệu thông thường.
  • Mô hình mạng tổng quát cho mô hình cơ sở dữ liệu phân tán được mô tả theo hình vẽ dưới đây:

  • Đơn vị 1 và đơn vị 2 cùng chung mạng LAN và máy chủ trung tâm, nhưng cơ sở dữ liệu có thể dùng chung hoặc riêng;
  • Đơn vị 3 khác mạng LAN với máy chủ trung tâm, nhưng có thể dùng cơ sở dữ liệu đặt tại máy chủ, cơ sở dữ liệu có thể chung hoặc riêng với đơn vị 1, 2;
  • Đơn vị 4 dùng riêng cơ sở dữ liệu và máy chủ nhánh với các đơn vị 1, 2, 3. Dữ liệu được truyền trực tiếp tới máy chủ trung tâm;
  • Đơn vị 5 dùng riêng cơ sở dữ liệu đặt tại máy chủ nhánh của đơn vị. Dữ liệu được truyền qua hình thức thư điện tử hoặc theo hình thức gửi file dữ liệu để cập nhật vào cơ sở dữ liệu trung tâm.